Sted: Brygga i Åshavn
29.april 2019 – Deltakere
| Liv Grethe Bryne | Styreleder |
| Frode Andersen | Nestleder/kasserer |
| Odd-Bjørnar Knapstad | Styremedlem |
| Cecilie Gundersen | Styremedlem |
| Audun Roland | Beboer |
| Einar Lindhjem | Beboer |
| Maria Flå Hardang | Beboer |
| Cecilie Salvesen | Beboer |
| Tiina Kjellevik Olsen | Beboer |
| Leif Erik Hanson | Beboer |
Ikke tilstede:
| Andreas Magnussen | Styremedlem |
| Kristian Boysen | Styremedlem |
Dagsorden:
- Valg av referent
- Godkjenning innkalling
- Årsrapport forrige år
- Regnskap forrige år
- Status drift og dugnad
- Valg
1) Valg av referent
Styrets leder valgt som referent.
2) Innkalling
Innkallingen godkjent.
3) Årsrapport
Styrets leder gjennomgikk årsrapport. Se vedlegg.
4) Regnskap
Styrets kasserer gjennomgikk årsregnskapet. Se vedlegg.
5) Status drift og dugnad
Lekeplasser: Status etter dugnad er at lekeplassene ser ok ut, Frode skal skifte plankene på vippedyrene.
Uansett; det er behov
for å gjøre lekeplassene mer attraktive. Sandkassene er tidvis illeluktende. Leif
Erik Hansen foreslo han kan skifte sanden i sandkassene til innkjøpspris,
styret bifalt dette. Leif Erik iverksetter. Brukerne oppfordres til å legg på
nettet når sandkassen ikke er i bruk (hindre katter). Videre ble det diskutert
hvorvidt velet bør kjøpe inn vippe/annet. Styret må ta beslutning til dette,
det er ønsket fra beboerne.
Den ene volleyballstolpen knakk under utskifting av nett, på øvre lekeplass.
Frode har tatt på seg oppgaven å skifte denne.
Risleviga 14: Mangler avtale med kommunen, denne utløp ved årsskiftet. Leder har purret på Krsand Eiendom ved flere anledninger. Utleie gir noen inntekter i kassen. Septik tømt i fjor, pipe vedlikeholdt, behov for vedlikehold av deler av kledning i år.
Platting/badestrand: Kommunen bedt om å grave opp sanden igjen, avventer tilbakemelding. Velforeningen har håp om at dette blir ivaretatt som i fjor, da stranden trekkes frem av flere av innbyggerne som noe de er stolte av å vise frem til besøkende. Badestranden var meget godt besøkt i fjor sommer, det var bryggene også. Velforeningen har anmodet kommunen om noen utbedringer på kaia i samarbeid med seilbrettklubben, inkludert badetrapp for dem med bevegelsesutfordringer. Vi skal også anmode kommunen om å ta vannprøver gjennom sommeren.
Vollybane og fotballbane: I god stand etter dugnad i dag. Det er stemning for å arrangere volley-turnering i august.
Status parkering langs vei utover mot Åshavn – saken om feilparkering som hindrer beredskapskjøretøy (innspill fra forrige årsmøte): Velets leder har hatt flere runder med statens vegvesen, som nå sier de skal skilte strekningen ved Belteviga på nytt før sommeren.
6) Annet
Innspill fra beboere: Det ble stilt spørsmål om velet burde organisere klipping av plen på lekeplassene. På den øvre lekeplassen går ting «av seg selv» (noen klipper på eget initiativ, meget bra!), på den nedre klipper en ungdom 4-5 ganger om sommeren for en liten godtgjørelse. Det er ikke ønskelig fra styret å starte omfattende organisering av plenklipping. Håpet er at brukerne selv skal føle ansvar for å holde lekeplassene ok, uten at dette må organiseres av foreningen.
7) Valg
Følgende medlemmer var på valg: Kristian Boysen og Cecilie Gundersen, for to år. Helt på tampen av møtet ble det klart at Cecilie Gundersen trer ut av styret, og Cecilie Salvesen trer inn.
LG Bryne og Frode Andersen hadde sagt seg villige til å stå ett år til, og fått tommel opp fra styremedlemmene som ikke kunne stille på årsmøtet. Styret valgte disse som leder og nestleder/kasserer.
Berge- og Andås Vel styre 2019:
Leder: Liv Grethe Bryne. Nestleder/kasserer: Frode Andersen.
Styremedlemmer: Bjørnar Knapstad, Andreas Magnussen, Kristian Boysen, Cecilie Salvesen.
8) Signaturer
Møtereferat godkjennes (signeres elektronisk):
| Liv Grethe Bryne | Styreleder | Godkjent 01.05.19 |
| Frode Andersen | Nestleder/Kasserer | Godkjent 06.05.19 |